שלטים למשרד אינם רק אמצעי אינפורמטיבי, אלא גם חלק בלתי נפרד מהמיתוג, העיצוב והפונקציונליות של המקום. הם מסייעים בהכוונה, מצביעים על חדרים או מחלקות, משדרים את זהות המשרד ומסייעים להקל על העובדים והלקוחות במציאת דרכם במבנה. שלטים עשויים להיראות כפריט קטן, אך הם משחקים תפקיד חשוב ביצירת חווית משתמש נעימה ומסודרת.

במאמר זה, נבחן את סוגי השלטים השונים שניתן להניח במשרד, היתרונות שלהם, כיצד הם תורמים לפונקציות שונות במשרד, וכיצד ניתן להשתמש בהם בצורה חכמה לשיפור התפוקה והסדר הכללי.

סוגי שלטים למשרד

1. שלטי כניסה
   השלטים הראשונים שהלקוחות או העובדים פוגשים כשנכנסים למשרד הם שלטי הכניסה. שלטים אלו יכולים לכלול את שם המשרד או החברה, הלוגו שלה, ולפעמים גם מידע נוסף כמו שעות פעילות או שירותים שמסופקים במקום. שלטי כניסה הם חשובים במיוחד לעסקים הממוקמים במבנים גדולים או משותפים, שם העוברים והשבים עלולים לא למצוא את דרכם בקלות.
2. שלטי שם
   שלטים אלו משדרים את שם העובד או תפקידו בחברה. הם נפוצים במיוחד במשרדים בהם ישנם מספר עובדים ואותם עובדים צריכים להבדל זה מזה. שלטים אלה יכולים להיות עשויים מחומרים שונים – פלסטיק, אלומיניום, אקריליק, או זכוכית – ויכולים לכלול גם אלמנטים גרפיים שיבלטו בצורה מקצועית.
3. שלטי הוראות והכוונה
   שלטים אלו נמצאים במשרדים גדולים או במבנים בהם ישנן הרבה מחלקות או חדרים. הם מספקים הוראות והכוונה למבקרים ולעובדים, כמו למשל כיוונים לחדרי ישיבות, שירותים, מטבחונים, חדרי עבודה או מחלקות שונות. שלטים אלו חשובים במיוחד ביצירת סדר וארגון במשרד, ומונעים בלבול מיותר.
4. שלטי חדרי ישיבות
   שלטים אלו מסייעים למדר את המשתמשים למצוא את חדרי הישיבות או את החדרים האישיים. ניתן להשתמש בשלטים מעוצבים, עם שמות החדרים או מספרים, או לכלול תוספות דינמיות כגון מערכת לניהול זמני החדרים (שלטים עם תצוגת LED או מסכים דיגיטליים).
5. שלטי אזהרה או הוראות בטיחות
   שלטים אלו כוללים אזהרות כגון "אסור לעשן", "נכנסתם לאזור מוגבל" או "כיבוי אש". הם חשובים לצורך שמירה על בטיחות המשרד וציות לחוקי עבודה ותקנות בטיחות. בנוסף, בחלק מהמקרים יש להשתמש בשלטים שמתריעים על קיומם של חומרים מסוכנים או אמצעי חירום.
6. שלטים דקורטיביים
   שלטים אלו לא תמיד נועדו רק למטרות הכוונה, אלא גם לשדר את הזהות של המשרד או החברה. שלטים אלו יכולים לכלול את הלוגו של המשרד, אסתטיקה מעוצבת או ציטוטים מוטיבציוניים. שילוב של שילוט לעסקים עם שלטים דקורטיביים בעיצוב הפנים יכול לתרום לאווירה במקום ולהפוך אותו לנעים יותר עבור העובדים והלקוחות.
7. שלטי תמיכה במיתוג
   שלטים שמטרתם לחזק את המיתוג העסקי של החברה, כגון שלטים המעידים על הערכים או המשימה של החברה. שלטים אלה יכולים לכלול את לוגו החברה, צבעי המותג, או סיסמאות שיווקיות. שימוש בשלטים כאלו יכול להוסיף תחושת שייכות וערכים למשרד.